Se você é proprietário de imóveis alugados já deve conhecer muito bem o tamanho da burocracia que envolve o trabalho de administrar contratos de locação, não é mesmo?
Mas, nem sempre essa é a melhor alternativa para manter os seus contratos em ordem. Muitos donos de imóveis têm recorrido, cada vez mais, às imobiliárias e corretores para assumirem a tarefa de gerir seus aluguéis.
Confiar esse trabalho a uma equipe especializada nesse assunto pode proporcionar segurança e tranquilidade. As vantagens são muitas, tanto para o locatário, quanto para o proprietário.
Neste post, selecionamos algumas dicas para promover a melhor gestão dos seus contratos de aluguel. Continue a leitura e saiba mais detalhes!
Índice
- O que é administração de imóveis e por que é importante?
- 4 dicas para administrar seu aluguel de forma eficiente
- Posso administrar meu imóvel sozinho ou preciso contratar uma imobiliária?
- Quais são os principais desafios na gestão de um imóvel para aluguel?
- Ferramentas e plataformas que podem ajudar na administração de imóveis
- Como administrar seu imóvel de aluguel de forma eficiente
- Encontre as melhores oportunidades de imóveis para investir com a Tarjab!
O que é administração de imóveis e por que é importante?
Administração de imóveis é, basicamente, a tarefa de gerenciar imóveis residenciais, comerciais e industriais.
O trabalho consiste em lidar com todos os processos burocráticos de casas, apartamentos, prédios comerciais e industriais e outros tipos de propriedade.
Uma administração especializada se apresenta como uma solução ideal para quem pretende alugar imóveis com segurança, rapidez e eficiência.
Então, ao contar com uma empresa especialista no assunto você não precisa lidar diretamente com os inquilinos, nem resolver questões burocráticas.
O que um administrador de imóveis faz?
Administrar imóveis é uma atribuição legal do corretor de imóveis, definida pelo CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis), que auxilia o proprietário no cuidado com seu patrimônio imobiliário.
A gestão de imóveis passa a valer após a assinatura de um contrato, no qual o proprietário do imóvel autoriza a imobiliária a tomar conta de todo o processo de locação e administração do aluguel.
Suas obrigações incluem uma gama de serviços, que variam de uma imobiliária para outra. Mas, normalmente se constituem em:
- Divulgar o imóvel para o público de interesse;
- Elaborar o contrato de aluguel;
- Vistoriar o imóvel na entrada e na saída do inquilino;
- Emitir e enviar os boletos ao locatário;
- Repassar para o proprietário os valores referentes ao aluguel;
- Realizar todo tipo de cobrança e de tratativas junto ao inquilino, inclusive dívidas;
- Solucionar problemas ou dúvidas durante a vigência do contrato de locação.
Dessa forma, a administração imobiliária se encarrega de manter uma prestação de serviços antes, durante e após a locação dos imóveis, sem a sua participação direta com o inquilino.
Quem pode fazer administração de imóveis?
De acordo com a legislação brasileira, toda negociação imobiliária deve ser exercida por intermédio de um corretor de imóveis.
Seu credenciamento como profissional é válido a partir de um registro no CRECI, que exige alguns requisitos para o exercício da profissão, como:
- Idade mínima de 18 anos;
- Ensino médio completo;
- Certificado de conclusão de curso em gestão imobiliária.
Além disso, após se registrar no CRECI, o profissional pode solicitar o CRECI jurídico, que serve como um registro de empresa habilitada para gerir imóveis.
4 dicas para administrar seu aluguel de forma eficiente
Locadores que desejam administrar seus imóveis de maneira eficaz e sem complicações, podem usar algumas estratégias para alcançar seus objetivos. Confira, a seguir, cinco dicas práticas:
1. Organize a documentação corretamente
Quando o assunto é negociação imobiliária, nada melhor que manter toda a documentação e os contratos de locação em perfeita ordem. Mas, do que se trata isso?
Todos os registros na Prefeitura e no Cartório de Registro de Imóveis devem ter seus dados corretos. Isso inclui:
- Número do CPF;
- Regularização da edificação;
- Registro de mudança de nome para casados ou divorciados;
- Metragem da área total e área construída;
- Registro de inventários;
- Baixa de ações judiciais pendentes contra os proprietários do imóvel;
- Registro de compra e venda, entre outros.
Manter a documentação completa e em ordem é uma exigência legal. Mas, além disso, proporciona diversos benefícios quando aparecem oportunidades de vender ou locar.
Leia também: Conheça os documentos para compra de imóvel
2. Defina uma estratégia clara de cobrança
Para garantir que o aluguel do seu imóvel seja pago em dia, é importante definir estratégias claras, estabelecendo, em contrato, as formas de pagamento e as multas. Defina, ainda, notificações e lembretes automáticos.
Em caso de inadimplência, a melhor saída para solucionar o problema é negociar a dívida e, em último caso, recorrer a um processo judicial.
3. Mantenha a comunicação aberta com o inquilino
Para tentar evitar os transtornos acima descritos, é sempre bom manter a boa e velha comunicação aberta e amigável ao longo do contrato de locação.
Estar disponível para esclarecer dúvidas e demonstrar preocupação com eventuais problemas com o imóvel e com as condições do inquilino pode ser muito eficaz para um bom entendimento.
4. Utilize plataformas e ferramentas de gestão
Plataformas e sistemas de gestão de aluguel podem facilitar e muito a administração de imóveis. Toda a tecnologia envolvida simplifica e otimiza processos, poupa tempo e minimiza erros.
Com isso, a gestão imobiliária se torna muito mais eficiente.
A adoção de um software confiável para gerir suas locações permite que o trabalho do dia a dia seja automatizado, além de centralizar todas as informações. Isso resulta em clientes bem atendidos e decisões mais assertivas.
Posso administrar meu imóvel sozinho ou preciso contratar uma imobiliária?
Administrar o seu imóvel sozinho, sem ajuda especializada, é possível, porém, uma empresa administradora de imóveis, como a imobiliária, é muito mais bem-preparada para essa função.
Vale a pena administrar o próprio aluguel?
É importante esclarecer que a tarefa de gerir o próprio imóvel não é fácil e demanda tempo e desprendimento. Pode ser um trabalho bastante desafiador, principalmente se o locador é proprietário de mais de um bem.
Para administrar corretamente todas as questões que envolvem um procedimento de locação, além de entender sobre gestão, é necessário saber lidar com burocracia, relacionamento, prevenção e solução de problemas.
Quem administra imóveis por sua própria conta precisa ter disposição para solucionar todas as demandas que surgem, além da manutenção da propriedade.
Algumas situações são complicadas e confusas até mesmo para locadores mais experientes.
Leia também: Como preparar meu imóvel para alugar
Quanto a imobiliária cobra para administrar aluguel?
Imobiliárias costumam cobrar uma comissão sobre o valor do aluguel dos imóveis, cuja porcentagem varia entre 8% e 12% ao mês.
Para os proprietários, essa forma de cobrança é vantajosa, uma vez que a imobiliária recebe essa comissão apenas depois de alugar o imóvel.
No entanto, algumas imobiliárias cobram um valor fixo por mês para gerenciar todas as necessidades atreladas à locação do imóvel, mesmo que a propriedade não tenha sido alugada.
Esse modelo é vantajoso para proprietários de imóveis com aluguéis mais elevados, já que, nesses casos, a comissão sobre o percentual representaria um valor significativo.
Quais são os principais desafios na gestão de um imóvel para aluguel?
Administrar imóveis é uma tarefa complexa, que envolve diversas habilidades, desde gerenciar os bens, até lidar com pessoas, principalmente em situações de inadimplência do inquilino e questões envolvendo direitos e deveres das partes.
Como lidar com a inadimplência e quais são os direitos do locador?
Esse é um dos maiores desafios enfrentados pelos proprietários quando decidem colocar o imóvel para alugar.
Evitar que atrasos no pagamento do aluguel se torne um problema é uma tarefa delicada, mas existem maneiras de contornar.
Primeiramente, a Lei do Inquilinato, no art. 23, dispõe que o inquilino tem a obrigação de pagar o aluguel e seus encargos pontualmente. Diante disso, o locatário já é considerado inadimplente a partir do primeiro dia de atraso.
Então, depois desse período, o locador já pode entrar em contato com o locatário, por meio da imobiliária, e cobrar o pagamento.
Assim, depois de esgotadas as tentativas de recebimento dos valores atrasados, o meio empregado pode ser uma ação de despejo contra o inquilino, normalmente, entre 30 e 60 dias de atraso.
No entanto, por se tratar de uma via formal, deve-se seguir todas as etapas, que começam com notificação extrajudicial ou judicial (com presença de advogado). Depois disso, não havendo sucesso, cabe uma ação de despejo.
Caso o juiz julgue o pedido procedente, o inquilino inadimplente deve deixar o imóvel entre 15 e 30 dias.
Vale destacar que o inquilino pode reverter a ação de despejo mediante pagamento dos aluguéis em atraso, mais encargos.
Quais são as obrigações do proprietário do imóvel?
De acordo com a Lei do Inquilinato, são obrigações do proprietário do imóvel, em relação ao inquilino:
- Entregar o imóvel locado em perfeito estado para o uso a que é destinado;
- Garantir o uso pacífico do imóvel alugado;
- Responder por eventuais vícios ou defeitos anteriores ao contrato de locação;
- Manter a forma e o destino do imóvel;
- Caso seja solicitado, ele deve fornecer ao inquilino uma descrição detalhada do estado do imóvel quando fizer a entrega;
- Pagar os impostos, as taxas, e o prêmio do seguro contra incêndio que recaiam ou que venham a recair sobre o imóvel;
- Quando solicitado, fornecer ao locatário os comprovantes relativos às parcelas exigidas;
- Arcar com as despesas extraordinárias de condomínio;
- Pagar as taxas de administração imobiliárias e as de intermediações.
Essas são disposições essenciais, previstas em lei. Porém, há sempre a possibilidade de que as partes acordem outras obrigações e as incluam no contrato.
Leia também: Locador e locatário: Quais os deveres de cada um?
Ferramentas e plataformas que podem ajudar na administração de imóveis
Plataformas de gestão imobiliárias ajudam nos mais variados processos que compõem uma administração imobiliária e os profissionais atuantes nesse segmento.
Por meio de uma plataforma você pode acelerar seus processos, centralizando informações e acompanhando atividades de gestão de imóveis.
Além disso, é possível integrar portais, gerir permutas, automatizar as cobranças e os repasses e muitas outras funcionalidades.
Como administrar seu imóvel de aluguel de forma eficiente
Conforme foi exposto neste artigo, o trabalho de administração imobiliária envolve diversas funções distintas e complementares, o que o torna bastante complexo.
É preciso saber lidar com muitas tarefas, que incluem questões burocráticas e de relacionamento interpessoal.
Sendo assim, para que a administração seja eficiente, se torna necessário manter um equilíbrio entre comunicação eficaz, estratégia e uso da tecnologia.
Mas, ao seguir essas etapas e focar no mercado local, você conseguirá se manter bem posicionado para alcançar o sucesso esperado com a gestão de imóveis.
Encontre as melhores oportunidades de imóveis para investir com a Tarjab!
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Perguntas Frequentes
Qual a vantagem de contratar uma imobiliária para gerir aluguel?
Uma imobiliária é a solução ideal para quem pretende alugar imóveis com segurança, rapidez e eficiência.
Ao contar com uma empresa especialista no assunto você não precisa lidar diretamente com os inquilinos, nem resolver questões burocráticas, confiando a gestão do seu aluguel a quem entende do assunto em profundidade.
Quem pode administrar locação de imóveis?
De acordo com a legislação brasileira, a administração da locação de um imóvel é tarefa do corretor de imóveis. Seu credenciamento como profissional é válido a partir de um registro no CRECI, que exige alguns requisitos para o exercício da profissão, como:
- Idade mínima de 18 anos;
- Ensino médio completo;
- Certificado de conclusão de curso em gestão imobiliária.
Quanto se cobra para administrar um imóvel?
Imobiliárias costumam cobrar uma comissão sobre o valor do aluguel dos imóveis, cuja porcentagem varia entre 8% e 12% ao mês.
No entanto, algumas imobiliárias cobram um valor fixo por mês para gerenciar todas as necessidades atreladas à locação do imóvel, independentemente de o imóvel ter sido alugado e do valor da locação.
Posso administrar um imóvel de um parente?
Sim, administrar o imóvel de um parente é possível por intermédio de uma procuração por ele outorgada. Com uma procuração, você pode realizar qualquer ato lícito, autorizado pelo outorgante do documento, inclusive, administrar um imóvel de outra pessoa.
